O Ano do DeepWork

Esse é o meu ano. O ano da minha grande batalha do tempo. O ano do meu foco máximo. Decidi trabalhar em poucos projetos e me dedicar de forma intensa a eles. Abandonei antigas ideias e projetos que não faziam mais sentido para mim. Agora, tudo em que decido me envolver recebe minha energia total. Tomei a decisão de utilizar todo o poder do foco. Sem distrações, sem brincadeiras. Não vou explicar aqui o conceito de Deep Work porque já está amplamente difundido e qualquer pesquisa rápida pode trazer as bases desse método. De qualquer forma, deixei os conceitos básicos no final deste texto para facilitar.

Neste artigo, optei por usar “Trabalho Focadão” e “Trabalho Podrão” para diferenciar o Deep Work do Shallow Work. Acho que esses termos se encaixam melhor no meu português e evitam expressões confusas.

Enquanto escrevo este texto, estou ouvindo um dos meus álbuns preferidos, Black Water Park do Opeth, numa sexta-feira à tarde. Esse é um dos meus momentos favoritos para o Trabalho Focadão. Agora, quero compartilhar um pouco da minha metodologia para alcançar esse estado de foco.

Premissa da Concentração de Ações

Parti de uma premissa: concentro atividades semelhantes em momentos específicos. Isso funciona como uma metodologia de concentração de ações no tempo, em vez de dispersá-las ao longo da semana. Para ilustrar, pense em uma atividade como edição de vídeos. Posso alocar 4 horas semanais para essa tarefa, divididas entre segunda e sexta-feira, com 1 hora por dia. Objetivamente, são as mesmas 4 horas concentradas numa única manhã de quinta-feira.

Na prática, porém, isso muda completamente. Quando divido meu tempo dessa forma, acabo desperdiçando pelo menos 30 minutos em atividades que considero Trabalhos Podrões. Isso acontece porque, para editar vídeos – especialmente quando trabalho com múltiplos arquivos – preciso preparar arquivos adicionais, configurar efeitos, organizar a timeline, baixar b-rolls, fazer login em aplicativos, renderizar, exportar e agendar. Também preciso criar thumbnails e outros elementos.

Quando edito 1 vídeo, esses preparativos são necessários. Mas quando edito 4 ou mais vídeos, os preparativos continuam sendo os mesmos. Consigo reaproveitar elementos e efeitos entre os vídeos, ajustar presets, rever ideias e navegar entre arquivos e sites correlacionados. Além disso, programo o processo de exportação e upload de uma só vez. Se faço as edições em casa num único dia, também economizo o deslocamento até o escritório.

Esquema 2025

Este é apenas mais um dos meus esquemas de trabalho que venho desenvolvendo e refinando ao longo dos anos. Não existe um esquema definitivo. A chave é adaptar conforme minha realidade.

Divido meu dia em dois grandes blocos, que coincidentemente se alinham com a manhã e a tarde. Pela manhã, dedico-me à advocacia; à tarde, à programação. Esses blocos podem ser trocados sem problemas, desde que eu me organize bem para compensar as atividades. Durante esses blocos, tento me manter totalmente focado na atividade proposta.

Além desses grandes blocos, tenho o horário da madrugada, quando acordo às 5:30 para pensar e escrever durante uma hora. À noite, reservo um tempo para relaxar, cuidar da casa, preparar o jantar, ler, praticar hobbies e estudar sem muita pressão.

Assim, organizo meu dia em quatro blocos distintos: manhã (advocacia), tarde (programação), madrugada (escrita/reflexão) e noite (atividades leves).

Segunda-feira pela manhã é o meu dia universal do Trabalho Podrão. É inevitável. É quando resolvo pendências chatas, planejo a semana e lido com questões burocráticas. Já na parte da tarde, consigo me dedicar ao Trabalho Focadão. Com todos os afazeres matinais resolvidos, consigo mergulhar na programação, no terminal, no editor de texto e nas ferramentas de IA para resolver problemas de código.

Terça-feira é um mix de atividades. Algumas pendências de segunda-feira podem aparecer, mas também é um bom momento para encarar tarefas complexas, como redigir petições mais elaboradas. Para isso, uso a técnica de bloqueio de tempo: defino horários fixos para realizar determinadas atividades, independentemente da minha motivação no momento.

Nos demais dias, organizo meu tempo para equilibrar Trabalhos Podrões e Focadões. Por exemplo, separo uma manhã específica para editar vídeos ou reservo um dia para gravações focadas.

Escolha seus Projetos

Outra regra importante para mim é limitar a quantidade de projetos em andamento. Se estou trabalhando em um e-book de Direito Previdenciário, mantenho o foco nele até concluí-lo. Não começo outro projeto enquanto o primeiro não estiver finalizado. Prefiro desistir conscientemente de algo do que abandoná-lo no limbo do esquecimento.

No meu caso, escolhi me concentrar em dois projetos principais de programação: o ProcStudio e o LoroGPT. Estou focado na suite de testes do ProcStudio e, até terminá-la, não começarei nada novo.

Gavetão de Projetos

Como consequência dessa abordagem, acumulo muitas ideias não realizadas. Para lidar com isso, criei o gavetão.md, um arquivo de texto onde despejo todas as minhas ideias e as deixo guardadas. No futuro, posso revisitá-las, mas elas não ocupam espaço na minha mente no presente.

Limite novas tecnologias

Sempre valorizei estar aberto a novas tecnologias, mas percebi que adotar muitas delas pode ser contraproducente. Este ano, decidi me concentrar em tecnologias consolidadas, como JavaScript e Ruby, usando frameworks como Svelte/Svelte Kit e Ruby on Rails. Evito buscar constantemente novas ferramentas promissoras, pois sei que minha produtividade depende mais de atitudes diárias do que de soluções milagrosas.

Mesmo assim, reservo um tempo para explorar novidades e melhorar meus processos, mantendo um equilíbrio saudável.

Conclusão

Estou feliz com minha nova organização, que prioriza a concentração de atividades semelhantes, o bloqueio de tempo e a conclusão de pequenos projetos. Também tenho em mente o princípio de Parkinson: o trabalho se expande para preencher o tempo disponível. Por isso, tento definir prazos claros para minhas tarefas. A gestão do tempo começa com disciplina pessoal e organização diária.